Bestuurssecretaris | HZG Breda

Wat wordt jouw rol?

Als bestuurssecretaris ben je de onafhankelijke en verbindende adviseur op het snijvlak van bestuur, toezicht, coöperatie en organisatie. Je zorgt dat bestuurlijke besluitvorming zorgvuldig, tijdig en transparant verloopt. Je overziet belangen en krachtenvelden, signaleert risico’s en adviseert over Governance, compliance en de kwaliteit van besluitvorming.

Omdat de functie nieuw is, krijg je nadrukkelijk ruimte om haar samen met de directeur-bestuurder, de Raad van Commissarissen en het Coöperatiebestuur vorm te geven. Je brengt samenhang aan, bouwt een professionele Governance cyclus op en helpt heldere rolverdelingen, werkafspraken en escalatieroutes te verankeren.

• Je adviseert de directeur-bestuurder, de Raad van Commissarissen en het Coöperatiebestuur over Governance, bestuurlijke effectiviteit, compliance en zorgvuldig ingerichte besluitvorming.
• Je regisseert de bestuurlijke jaarcyclus en bewaakt agenda’s, besluiten, opvolging, informatievoorziening en samenhang tussen de verschillende gremia.
• Je toetst voorstellen op bestuurlijke kwaliteit, bevoegdheden, interne en externe kaders, uitvoerbaarheid en mogelijke gevolgen voor leden en andere stakeholders.
• Je ondersteunt de RvC professioneel bij vergaderingen, informatievoorziening, evaluaties, permanente educatie, commissiewerk en werving van toezichthouders.
• Je ondersteunt het Coöperatiebestuur en organiseert samen met betrokkenen zorgvuldige ALV’s en ledenbijeenkomsten, met aandacht voor statutaire procedures en draagvlak.
• Je vertaalt strategische ontwikkelingen in de huisartsenzorg en regionale samenwerking naar bestuurlijke agenda’s, notities, position papers en concrete adviezen.
• Je beheert en ontwikkelt het Governance huis: statuten, reglementen, mandaten, besluitvormingskaders, gedragscodes, registers en de jaarlijkse compliance kalender.
• Je neemt deel aan het MT als vaste strategische adviseur voor Governance en besluitvorming. 
• Je ontwikkelt in het eerste jaar de nieuwe functie verder en doet voorstellen voor een werkbare, toekomstbestendige inrichting.

Wat breng je mee?

• Je combineert bestuurlijke sensitiviteit met onafhankelijk oordeel en zorgvuldigheid. Je voelt aan wat er speelt, maar laat je niet meeslepen door belangen of tijdsdruk. Je kunt complexe informatie terugbrengen tot de kern en schrijft helder voor verschillende bestuurlijke doelgroepen.
• Je hebt wo-werk- en -denkniveau, bij voorkeur in bijvoorbeeld bestuurskunde, rechten, bedrijfskunde, Governance of een vergelijkbare richting.
• Je hebt ruime relevante ervaring in een complexe bestuurlijke omgeving; ervaring in zorg, een coöperatie of een ledenorganisatie is een duidelijke pre.
• Je hebt aantoonbare kennis van Governance, toezicht, compliance en bestuurlijke besluitvorming en weet wanneer specialistisch juridisch advies nodig is.
• Je bent een stevige en tactvolle gesprekspartner voor bestuurder, toezichthouders, bestuur, management, leden en externe partners.
• Je werkt zelfstandig, discreet en nauwkeurig en kunt omgaan met tegengestelde belangen en vertrouwelijke informatie.
• Je bent sterk in analyse, advisering en schriftelijke communicatie en houdt overzicht over meerdere bestuurlijke processen tegelijk.

Wat bieden we jou?

• Een nieuwe sleutelpositie dicht bij bestuur, toezicht en organisatieontwikkeling.
• Veel ruimte om de functie, Governance processen en bestuurlijke samenwerking duurzaam vorm te geven.
• Werk met maatschappelijke betekenis in een organisatie die zichtbaar in ontwikkeling is.
• Een functie gewaardeerd in schaal 12 van de cao Huisartsenzorg. De overige arbeidsvoorwaarden zijn conform de cao Huisartsenzorg.
• Een hechte groep van ongeveer 30 collega’s
• Je standplaats is Breda
• Het aantal uren is 24-28 uur
• We bieden je een jaarcontract aan wat bij wederzijdse tevredenheid wordt opgevolgd met een contract voor onbepaalde tijd.

Klaar om mee te bouwen aan de huisartsenzorg van de toekomst?

Graag ontvangen we je motivatie en CV vóór 8 oktober via hr@hzgbreda.nl

Contactpersoon bij vragen is Interim-directeur bestuurder Sonia Jennings, tel: 0651445757

Een selectie-assessment maakt onderdeel uit van de procedure.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld. Wij verzoeken bureaus en andere partijen dan ook om ons hiervoor niet te benaderen.